1) Správce osobních údajů a kontaktní údaje
Správce
Executive Leadership Institute CZ (zástupná právní entita). Před spuštěním nahraďte skutečným obchodním jménem a identifikačními údaji.
Kontakty pro soukromí
- E-mail: zástupný e-mail (doplňte ověřitelnou adresu)
- Telefon: +420 zástupné číslo (doplňte ověřitelné číslo)
- Adresa: Zástupná adresa v Praze, Česká republika (doplňte ověřitelnou adresu)
Poznámka k pověřenci pro ochranu osobních údajů
Pověřenec pro ochranu osobních údajů je jmenován pouze v případech stanovených právními předpisy. Pokud správce pověřence jmenoval, doplňte jeho kontaktní údaje zde.
2) Rozsah zpracování a účely
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro provoz webu, vyřízení poptávky a administraci přihlášek do vzdělávacích programů a akcí. Konkrétní účely mohou zahrnovat:
- komunikaci ohledně programů, akcí, registrace a dostupnosti míst;
- vyřízení žádosti o firemní vzdělávání a návrh nabídky (pokud je relevantní);
- správu registrací, evidenci účastníků a organizační informace před akcí a po akci;
- zajištění bezpečnosti webu a prevence zneužití;
- měření návštěvnosti a zlepšování obsahu pouze v rozsahu, který odpovídá vaší volbě cookies.
3) Právní základy zpracování
Zpracování probíhá na základě relevantních právních titulů dle GDPR, zejména:
Plnění smlouvy a předsmluvní opatření
Při zpracování přihlášek, registrací a komunikaci o účasti v programu nebo na akci.
Oprávněný zájem
Typicky bezpečnost webu, prevence zneužití, a základní provozní analýzy pouze v souladu s nastavením cookies.
Souhlas
Pokud je vyžadován pro konkrétní volitelné cookies nebo pro specifické marketingové oslovení. Souhlas lze kdykoli odvolat.
Splnění právní povinnosti
Například povinnosti v oblasti účetnictví a daňových předpisů, pokud se uplatní.
4) Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V závislosti na tom, jaké služby využijete, můžeme zpracovávat následující kategorie údajů:
Identifikační a kontaktní údaje
Jméno a příjmení, e-mail, telefon, název společnosti, pracovní pozice a případně další údaje, které sami poskytnete v rámci komunikace.
Údaje související s přihláškou nebo registrací
Informace o vybraném programu či akci, preferovaném termínu, a obsah odpovědí v přihláškovém procesu (například očekávání a studijní cíle).
Technické a provozní údaje
Údaje nezbytné pro bezpečný provoz webu (například logy, informace o zařízení a prohlížeči). Rozsah analytických údajů se řídí vašimi volbami cookies.
Zvláštní kategorie osobních údajů
Nevyžadujeme zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje). Prosíme, abyste je do komunikace a přihlášek neuváděli, pokud to není nezbytné.
5) Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu:
- interním členům týmu, kteří zajišťují registrace, komunikaci a organizaci programů a akcí;
- externím dodavatelům technických služeb (hosting, e-mailové služby, správa webu) jako zpracovatelům, pokud jsou využíváni;
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Konkrétní seznam zpracovatelů a jejich role doplňte podle skutečného nastavení služeb a smluvních vztahů.
6) Doby uchování
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování, případně po dobu stanovenou právními předpisy. Typicky:
Poptávky a obecná komunikace
Po dobu nezbytnou k vyřízení a uzavření komunikace, poté omezeně pro evidenci a obranu právních nároků.
Registrace a účast na programu či akci
Po dobu realizace programu a následně po dobu nezbytnou pro administrativní a právní účely (například účetnictví, pokud je relevantní).
7) Vaše práva
V souladu s GDPR máte zejména právo:
Na přístup k údajům
Získat potvrzení, zda údaje zpracováváme, a kopii relevantních údajů.
Na opravu
Požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
Na výmaz
Za podmínek daných právními předpisy požadovat vymazání údajů.
Na omezení zpracování
Požadovat dočasné omezení, například při ověřování přesnosti údajů.
Vznést námitku
Proti zpracování na základě oprávněného zájmu, pokud to vaše situace odůvodňuje.
Na přenositelnost
Pokud se zpracování zakládá na souhlasu nebo smlouvě a je automatizované.
Jak uplatnit práva
Práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části „Správce a kontakty“. Z důvodu ochrany údajů můžeme požadovat ověření totožnosti.
Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu v České republice (Úřad pro ochranu osobních údajů). Kontaktní údaje dozorového úřadu si ověřte z jeho oficiálních veřejných zdrojů.
9) Bezpečnost a důvěrnost
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby byla zajištěna důvěrnost, integrita a dostupnost osobních údajů. Opatření zahrnují řízení přístupu, princip minimalizace, a kontrolu oprávnění osob, které s údaji pracují.
V případě porušení zabezpečení osobních údajů postupujeme podle příslušných právních předpisů, včetně případné notifikace dozorovému úřadu a dotčeným subjektům údajů, pokud je to vyžadováno.
10) Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, například při změně procesů, právních požadavků nebo použitých technologií. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Pokud změna významně ovlivní vaše práva, zveřejníme výraznější upozornění na webu.
Související dokumenty
Pro kompletní právní rámec doporučujeme přečíst také obchodní podmínky a zásady cookies.